中国人民政治协商会议 大会秘书处在大会秘书长领导下进行工作，副秘书长协助秘书长工作。大会秘书处下设秘书、组织、提案、宣传报道、总务、保卫六个组。各组职责如下： 秘书组 1、负责起草大会通知、议程、日程，预备会议、开幕式和闭幕式主持词、会议决议等有关文稿。 2、负责会议期间各种会议的通知、会务安排和内外联系。 3、负责大会发言的各项会务组织工作。 4、负责与市人大会议，市委、市政府和有关部门，各委员小组以及大会秘书处各组的联系，负责大会总值班等工作。 5、负责会议文件、材料的文印、分发和材料交流工作。 6、负责会议期间的来信来访工作。 7、负责各委员小组会议记录工作。 8、负责掌握各委员小组讨论情况、起草委员讨论情况综合汇报材料。 9、负责会议网页制作和内容更新。 10、大会秘书处交办的有关事项。 组织组 1、负责寄发会议通知、列席证、记者证、旁听证和工作人员的工作证等。 2、负责会议签报工作。 3、负责大会人数的统计和报告；安排大会主席台及台下前排就座人员的席卡。 4、负责会议选举事项(如无选举此条作废)。 5、负责与各民主党派、人民团体、各界别委员小组的联系，及时了解和反映情况。 6、负责大会秘书处工作人员的借调工作。 7、大会秘书处交办的有关事项。 提案组 1、负责起草大会提案审查情况的报告。 2、负责提案的收集、登记、统计、归类等工作，汇总情况并向提案委员会报告。 3、大会秘书处交办的有关事项。 宣传报道组 1、负责会议新闻报道的组织工作，拟定新闻报道计划和撰写有关稿件。 2、负责与新闻单位的联系接待，安排记者采访活动。 3、负责大会宣传口号、会场会标、讨论点的横幅、标语等的拟定及布置事项。 4、大会秘书处交办的有关事项。 总务组 1、负责会议经费预算、管理，采购和发放会议必需的办公用品。 2、负责大会音响设备管理，会场、大会主席台、各委员小组讨论点和委员住地的安排及环境布置。 3、负责委员和工作人员的食宿、交通、医疗等方面的安排。 4、负责部分委员的接待和往返接送工作。 5、大会秘书处交办的有关事项。 保卫组 1、负责会场、住地、各讨论点、活动点和委员集体外出活动的保卫工作。 2、负责及时协调处理会议期间的突发情况。 3、组织指挥车辆的安全行驶和停放。 4、大会秘书处交办的有关事项。 秘书处工作人员守则 1、参加会议的工作人员，要全心全意为大会服务，工作认真细致，服务热情周到，态度和蔼诚恳，并能虚心听取意见和批评，及时改进工作，不断提高服务质量。 2、要坚守岗位，切实履行各自的职责。发现问题，及时处理或向大会秘书处请示报告。 3、要顾全大局，发扬团结互助精神，组与组之间、工作人员之间要互相协作、密切配合，遇事不推诿，不扯皮，积极主动开展工作。 4、要加强组织纪律性，自觉遵守会议的各项规章制度，服从大会秘书处的统一指挥和安排，不迟到，不早退，请假要经所在组的负责人同意。 5、要增强保密观念，对会议所发的各种文件、材料，应妥善保管。对会议的有关内部情况、委员的发言内容，不准随意传播。 6、要善始善终地完成各项任务，根据大会秘书处的统一部署撤离大会住地。 |